經(jīng)理層任期制和契約化管理改革是國企改革三年行動的“標(biāo)志性改革動作”,是三項(xiàng)制度改革的“牛鼻子”?!秶蟾母锶晷袆臃桨福?020-2022年)》要求到2022年,國有企業(yè)全面推行經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,2021年內(nèi)要完成70%。但目前從全國范圍來看,此項(xiàng)改革推行的覆蓋面不足24%。小編明顯感覺到近期各地方國資委密集出臺相關(guān)政策文件,“趕進(jìn)度”完成此項(xiàng)改革。
為了幫助大家順利推動相關(guān)工作,完成任務(wù)的同時(shí)將改革紅利轉(zhuǎn)換為企業(yè)發(fā)展動力,特邀請?zhí)鞆?qiáng)業(yè)務(wù)總監(jiān)陳茹冰就全面推行經(jīng)理層任期制和契約化的10個(gè)重難點(diǎn)問題進(jìn)行解讀。歡迎大家后臺留言分享工作困惑、工作經(jīng)驗(yàn)。
作者 | 陳茹冰
天強(qiáng) TACTER 業(yè)務(wù)總監(jiān)
01
問
哪些企業(yè)被納入全面推行經(jīng)理層任期制和契約化管理的范圍?
答
各級國有全資、控股子企業(yè)及實(shí)際控制企業(yè)。
國企改革三年行動計(jì)劃方案要求國有企業(yè)全面推行經(jīng)理層任期制和契約化管理,這里的“國有企業(yè)”包括各級全資、控股子企業(yè)及實(shí)際控制企業(yè)。所謂的“實(shí)際控制企業(yè)”是指根據(jù)《國家出資企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記管理暫行辦法》第三條規(guī)定:國家出資企業(yè)直接或者間接合計(jì)持股比例超過50%,或者持股比例雖然未超過50%,但為第一大股東的企業(yè)。
需要注意的是,本企業(yè)下屬全資、控股或?qū)嶋H控制的子企業(yè)也是需要全面推行經(jīng)理層任期制和契約化管理的。有企業(yè)高管提出子企業(yè)經(jīng)理層能否納入本企業(yè)經(jīng)理層一并管理?這種做法看似省事,實(shí)則不妥。因?yàn)楸酒髽I(yè)和子企業(yè)的經(jīng)理層契約化管理的主客體不同,本企業(yè)經(jīng)理層是與本企業(yè)董事會簽訂契約文件,子企業(yè)經(jīng)理層是與子企業(yè)董事會簽訂契約文件。
另有企業(yè)高管提出分公司經(jīng)理層需不需要推行任期制和契約化管理?政策沒有明文規(guī)定,就筆者項(xiàng)目實(shí)踐來看,取決于上級主管部門/集團(tuán)的要求,有的上級強(qiáng)調(diào)“一以貫之”,中層管理人員,包括分公司經(jīng)理層,甚至職能部門中層也要推行任期制和契約化管理。如上級沒有要求,企業(yè)可結(jié)合自身情況選擇是否推行。
02
問
哪些人員被納入全面推行經(jīng)理層任期制和契約化管理的范圍?
答
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司章程規(guī)定的其他高級管理人員。
如下圖所示,黨委書記(屬于黨組織)、董事長(屬于董事會)、監(jiān)事(屬于監(jiān)事會)等人員均不納入推行范圍。
需要強(qiáng)調(diào)的是,在同一企業(yè)的經(jīng)理層成員中,不能只選擇個(gè)別成員實(shí)行任期制和契約化管理,必須在經(jīng)理層成員中全面推行。當(dāng)然,也不能部分成員實(shí)行職業(yè)經(jīng)理人制度,部分成員實(shí)行任期制和契約化管理。但是可以在企業(yè)的經(jīng)理層成員中實(shí)行任期制和契約化管理,子公司的經(jīng)理層成員中實(shí)行職業(yè)經(jīng)理人制度。簡單來說,就是同一法人企業(yè)的經(jīng)理層成員作為一個(gè)群體統(tǒng)一管理。
此外,國資委改革辦發(fā)布的“23條問答”中也提到:董事長、董事(專職或兼職)、黨組織書記(專職或兼職)、副書記(專職或兼職)、紀(jì)委書記等非經(jīng)理層成員的董事會成員、黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員等,由企業(yè)的控股股東及黨組織根據(jù)相關(guān)人員管理權(quán)限和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,綜合研判后自行決定是否推行。
03
問
基本操作流程,以及各環(huán)節(jié)需要準(zhǔn)備哪些材料?
答
5個(gè)操作流程:制定工作方案->履行決策審批程序->簽訂契約->開展考核->結(jié)果應(yīng)用。以完成簽約儀式作為標(biāo)志性事件。
筆者根據(jù)項(xiàng)目實(shí)踐,將需要準(zhǔn)備材料大致分為三類:
上報(bào)材料——如《XX企業(yè)經(jīng)理層任期制和契約化管理工作方案》。主要內(nèi)容包括人員范圍、實(shí)施步驟,任期制和契約化管理的主要舉措、監(jiān)督管理主要舉措、組織保障和進(jìn)度安排等內(nèi)容。
配套管理材料——如《經(jīng)理層任期制和契約化管理辦法》、《經(jīng)理層崗位管理辦法》、《經(jīng)理層薪酬管理辦法》、《經(jīng)理層績效管理辦法》等。
執(zhí)行材料——《崗位聘任協(xié)議書》、《年度經(jīng)營業(yè)績考核責(zé)任書》、《任期經(jīng)營業(yè)績考核責(zé)任書》、《崗位說明書》。原則上一人一崗、一崗“四書”。
04
問
契約簽訂的主體有哪些?黨委、董事會如何分工?
答
契約簽訂的主體是董事會或控股股東。黨委負(fù)責(zé)研究討論工作方案,董事會負(fù)責(zé)制定工作方案并組織實(shí)施。
首先,契約簽訂的主體是董事會或控股股東:
對于建立董事會的企業(yè),由董事會授權(quán)董事長與總經(jīng)理簽訂契約;總經(jīng)理與其他經(jīng)理層成員簽訂契約。
對于未建立董事會或董事會不健全的企業(yè),由控股股東代表與總經(jīng)理簽訂契約,總經(jīng)理與其他經(jīng)理層成員簽訂契約。
其次,本企業(yè)黨委負(fù)責(zé)研究討論工作方案,董事會負(fù)責(zé)制定工作方案并組織實(shí)施。
上級主管部門/集團(tuán)的黨委——控股股東及其黨組織對企業(yè)推行經(jīng)理層成員任期制和契約化管理工作發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和把關(guān)作用。
本企業(yè)的黨委——負(fù)責(zé)研究討論本企業(yè)經(jīng)理層成員任期制和契約化相關(guān)工作方案和考核結(jié)果應(yīng)用等重大事項(xiàng)。
本企業(yè)的董事會——負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)工作方案、履行決策審批程序、與本企業(yè)經(jīng)理層成員簽訂契約、開展考核、兌現(xiàn)薪酬、聘任(或解聘)等。
本企業(yè)的薪酬與考核委員會——負(fù)責(zé)審議本企業(yè)經(jīng)理層成員任期制和契約化管理工作方案、薪酬績效管理辦法、年度和任期考核方案、考核結(jié)果確定和運(yùn)用方案等。
此外,需要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):
?。?)需要區(qū)別開薪酬與考核委員會和人力資源部的職責(zé)范圍。經(jīng)理層薪酬績效管理辦法的研究、制定和組織實(shí)施屬于薪酬與考核委員會的職權(quán)范圍,而人力資源部作為經(jīng)理層縱向行政管理的部門,很難開展此項(xiàng)工作。如未設(shè)薪酬與考核委員會,建議董事長可牽頭組建工作專班,落實(shí)組織保障,推進(jìn)改革工作。
?。?)設(shè)有子企業(yè)的企業(yè),需要區(qū)別本企業(yè)黨委/董事會和子企業(yè)黨委/董事會之間的決策界限,避免越位行權(quán)。
05
問
推行經(jīng)理層任期制和契約化能漲工資嗎?
答
可以。
官方回答是推行任期制和契約化管理不得變相漲薪、借機(jī)漲薪。同時(shí)也提出可結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)績情況、市場化水平及內(nèi)部分配等因素,堅(jiān)持業(yè)績導(dǎo)向,按照增量業(yè)績貢獻(xiàn)決定薪酬分配原則,逐步實(shí)現(xiàn)市場化薪酬水平。鼓勵企業(yè)積極推行中長期激勵,逐步豐富、完善經(jīng)理層成員的薪酬結(jié)構(gòu)。
我的理解是,不漲存量漲增量?;灸晷讲糠终{(diào)增空間不大,績效年薪部分可根據(jù)考核指標(biāo)目標(biāo)值有一定幅度的增長,當(dāng)然兼顧到未完成底線目標(biāo)要解聘的強(qiáng)約束條款,建議考核指標(biāo)分檔設(shè)置,如:
第一檔為保底目標(biāo),保底目標(biāo)的70%為底線目標(biāo);
第二檔為達(dá)標(biāo)目標(biāo),和企業(yè)歷史增速保持一致。完成達(dá)標(biāo)目標(biāo)不漲薪或小幅漲薪(≤20%);
第三檔為沖刺目標(biāo),超過企業(yè)歷史增速或跑贏市場、優(yōu)于同行。完成沖刺目標(biāo)可較大幅度漲薪。
分檔設(shè)置考核指標(biāo)既可以減小改革阻力,又能促進(jìn)企業(yè)和經(jīng)理層成員個(gè)人雙方共贏,同時(shí)為未來推行職業(yè)經(jīng)理人制度墊定基礎(chǔ)。
06
問
經(jīng)理層成員可享受企業(yè)津補(bǔ)貼、年金、補(bǔ)充公積金嗎?
答
可以。
官方回答是經(jīng)理層成員按約定的薪酬方案取酬,可執(zhí)行公司現(xiàn)有的福利政策。從近期項(xiàng)目實(shí)踐來看,分為三種方式:
第一種是“年薪+福利項(xiàng)”。即:只調(diào)整年薪項(xiàng),福利項(xiàng)和之前保持一致;
第二種是“年薪包干”。即:年薪項(xiàng)中將企業(yè)津補(bǔ)貼、年金、補(bǔ)充公積金等計(jì)算在內(nèi),不單獨(dú)列支;
第三種是“年薪包干非法定福利+法定福利”。即:除了五險(xiǎn)一金外,其他非法定福利都打包算入年薪。
其實(shí)這三種方式無本質(zhì)區(qū)別,無外乎“雞蛋放在哪個(gè)籃子”的問題。具體采用哪種方式,一是看上級主管部門/集團(tuán)有無要求;二是看經(jīng)理層成員有何偏好。
07
問
經(jīng)理層薪酬可以作為企業(yè)工資總額的單列項(xiàng)嗎?
答
有爭取的空間。
經(jīng)理層薪酬能否作為工資總額的單列項(xiàng)一直是大家非常關(guān)心的問題。有企業(yè)高層提出,如果經(jīng)理層薪酬不可作為單列項(xiàng),經(jīng)理層漲薪也就意味著職工降薪。當(dāng)然,這種觀點(diǎn)陷入零和思維困境,理論上經(jīng)理層漲薪意味著企業(yè)效益好,企業(yè)效益好職工薪酬也將上漲。但是客觀而言,這個(gè)問題關(guān)系著大家當(dāng)前的利益,影響著改革推進(jìn)力度和落地成效。
對于這個(gè)問題,官方的回答是原則上不鼓勵經(jīng)理層成員的薪酬單列。但考慮到不同企業(yè)實(shí)際情況,中央企業(yè)內(nèi)部和各地可以根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況靈活安排。從近期項(xiàng)目實(shí)踐來看,大致采用三種方式:
第一種:不單列,統(tǒng)一納入工資總額管理;
第二種:單列,但納入工資總額管理;
第三種:單列,不納入工資總額管理。
采用第二種方式的企業(yè)居多,而被納入改革專項(xiàng)工程(如雙百行動、科改示范行動)的企業(yè)可爭取采用第三種方式。
08
問
經(jīng)理層績效考核指標(biāo)如何定?
答
經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)+綜合考核評價(jià)指標(biāo)。
經(jīng)營業(yè)績類指標(biāo),以定量為主,與薪酬兌現(xiàn)、退出機(jī)制之間強(qiáng)約束。
綜合考核評價(jià)類指標(biāo),一般關(guān)注經(jīng)理層成員政治素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力、廉潔從業(yè)評價(jià)等方面。
對于兼任董事會、黨組織職務(wù)的經(jīng)理層成員,還應(yīng)基于崗位職責(zé),開展董事履職、黨建工作的相關(guān)考核。
經(jīng)理層成員任期制和契約化管理的目標(biāo)值一般根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、歷史數(shù)據(jù)設(shè)置,可參考行業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù)。相對而言,職業(yè)經(jīng)理人的考核指標(biāo)目標(biāo)值要求更高,要求具有較強(qiáng)的挑戰(zhàn)性,跑贏市場、優(yōu)于同行。
09
問
經(jīng)理層任期和契約化退出方式是什么?退出后去哪?
答
有三種退出方式。退出后仍保留勞動關(guān)系,可重新聘任到非經(jīng)理層成員的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員崗位。
三種退出方式分別是:
第一種:到齡免職(退休)。
第二種:經(jīng)考核認(rèn)定不適宜繼續(xù)任職的,中止任期、免去現(xiàn)職。這里劃重點(diǎn)?。。∶馊ガF(xiàn)職的概念是指不解除勞動合同,只是解除聘任協(xié)議。這和職業(yè)經(jīng)理人有很大的區(qū)別點(diǎn),職業(yè)經(jīng)理人要求“從市場中來,到市場中去”,也就是說一旦中止任期意味著解除勞動關(guān)系。
第三種:任期屆滿,不符合續(xù)聘條件的,應(yīng)當(dāng)退出現(xiàn)崗位。
那么,退出后去哪?官方回答是:符合其他崗位任職條件的,可以按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)規(guī)定聘任。也就是說,可以重新聘任到非經(jīng)理層成員的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員崗位,如董事、黨組織書記、紀(jì)委書記、監(jiān)事等。
10
問
經(jīng)理層可設(shè)置幾屆任期?
答
無明確規(guī)定。
“兩個(gè)指引”中指出經(jīng)理層成員的任期期限由董事會(或控股股東)確定,一般為兩到三年,可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。
至于是否可連續(xù)任職N屆或最多任職N屆,政策上沒有明確規(guī)定。在任期結(jié)束后符合續(xù)聘條件的可以按程序續(xù)聘。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況考慮是否設(shè)置該條款。